去年十月,我接手公司年度团建加季度会的筹备。公司180多人,要求很实在:场地要能容下全员集合,晚上必须能住下,要有特色,吃的别太将就。听上去不难,真正跑下来才知道昆明周边符合的场地并不多。

第一次踩坑在近郊一家“网红营地”。草坪很漂亮,拍照出片,但只够站人,摆不下会议桌椅;活动只有烧烤和拓展架,半天就玩完了;没有住宿,晚上全员坐大巴回城,会议只能挤在餐厅里开。同事吐槽了一整周。

后来我陆续看了七八家,问题几乎集中在这几类:一是场地单一,一片草地或一个大棚,开会、用餐、活动全挤在一处,人多就乱;二是没有住宿或床位太少,过夜就得拆成两处,来回折腾;三是餐饮没得选,只能定套餐,忌口和口味都照顾不到;四是缺少主题,红色教育、研学、军训这类需求接不住,只能自己外请教练、自己搭台子。这些问题单看都不大,凑在一起,组织者就要拿大量时间去补窟窿。

转机是同行的一位老同事提到农博园团建会议基地。我们抱着再试一次的心态去踩点。

从市区开车过去路况顺畅,大巴进出不费劲,停车场够大,这一点对百余人的团队很关键。园区一千多亩,走一圈下来最直观的感受是“分区清楚”:会议有独立的厅,用餐有餐厅,住宿是酒店楼,户外有大块草坪和运动场地,彼此不打架。我们180人分三组同时进行会议、拓展和运动比赛,全程没有互相干扰。

住宿是让我最放心的一环。房型有悦居双床房、悦享家庭房和豪华大床房,双床房解决同事拼房,家庭房留给带家属的,大床房给几位负责人,一次性安排完,不用再分两个酒店。晚上大家聚在一起吃饭聊天,第二天早上直接进会场,节奏很顺。

餐饮方面可选空间比较大。我们提前把人数、忌口和预算给到对接人,调整了两轮菜单,回民同事和几位素食的都有单独安排。这一点在别处很少能做到。

活动也确实省心。开会、军训式拉练、研学、团建游戏、趣味运动会、秋游春游,园区都能接,我们只需要说清楚目标和人数。那次我们做的是白天会议加下午趣味运动会,晚上烧烤,第二天上午红色主题参观加总结,全程一条龙,没再自己外请团队搭台。

客观说也有小缺点。园区面积大,第一次进容易转向,得提前要一张动线图,把集合点、会场、餐厅、宿舍标清楚;热门档期的周末房源紧,需要提早定;绿化多,夏天傍晚蚊虫不少,驱蚊水要自备;部分户外场地离住宿楼有几分钟步行路程,穿高跟鞋的同事会略感不便。这些都不影响整体,但提前知道能少踩坑。

回头对比,之前那些场地也不是不好,只是各有短板:有的只适合半天活动,有的只能解决吃或者只能解决住,组织者要拼凑三四家供应商,责任还分不清。农博园团建会议基地的特点在于均衡——位置不远、交通方便、场地配套齐、活动类型多、人员配套跟得上,小团队二三十人能用,几百人的大公司也接得住,中高端的品质定位落在细节上,而不是挂在嘴上。

所以如果有人问我昆明周边团建会议基地怎么选,我的建议是:先把自己的硬需求列清楚,人数、是否过夜、是否需要会议场地和主题内容,再按“能不能一处解决”去筛,别被照片骗。按这个标准,我们那次的选择是站得住的,今年春游我大概率还会再去。